(個人情報保護理念)

ちばの木づかい協議会(以下、「当協議会」という)は、当協議会のお客様等の個人情報(以下、個人情報という)を適切に保護するため、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、「個人情報保護方針」を策定し、協議会会員および取引先に周知徹底させて、これを改善・維持します。

(個人情報保護方針)

  1. 1) 当協議会は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために内部規定を定めるとともに、不正アクセス、コンピュータウイルス対策など情報セキュリティ対策を講じます。
  2. 2) 当協議会は個人情報を直接入手するにあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、お客様等情報主体(個人情報のご本人)から利用目的等について同意を得るか、当協議会のウェブサイトに必要事項を公表します。
  3. 3) 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要の範囲内で行うものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様等情報主体の事前の同意を得ることなく、当該情報主体の個人情報を第三者に提供したり、利用目的の範囲を超えて利用することがあります。
    1. ①法令に基づく場合
    2. ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることが困難である場合
    3. ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることが困難である場合
    4. ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 4) 個人情報の紛失、漏洩等の問題が生じた時は、直ちに適切な処置を講じ、再発防止のための是正を行います。
  5. 5) 当協議機会は、お客様等情報主体から開示、訂正、使用停止、消去等の要求があったときは、これらの要求に対して適切に対応します。
  6. 6) 当協議会は個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し、必要な契約を締結するなど、必要な監督措置を講じます。
  7. 7) 個人情報の通常の場所からの持ち出し、外部への送信等の漏洩行為を禁止します。
  8. 8) 当協議会員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用してはならず、その業務にかかわる職を退いた後も同様とします。

(利用目的)

当協議会は、お客様情報を次の目的で利用します。

  1. 1. お客様の住宅建築、住宅に付帯する工事、快適な生活へのご支援、保険、点検、修理、アフターサービス、リフォームに関する提案や情報の提供、祭祀、各種申請・届出、請負契約等各種契約の締結と債権債務の履行、および商品・サービスの提供
  2. 2. 住環境及び住まいと住まい方に関する調査・分析・研究・開発の実施
  3. 3. お客様への新商品・サービス、イベントや公募等のお知らせやご案内、応募者に対する連絡や説明、請求のあった資料や情報、商品・サービスの提供
  4. 4. お客様からのお問合せや苦情、紛争解決に関する連絡や対応
  5. 5. 各種ローン・借入れに関する諸手続き、会計監査上の確認作業

(個人情報に関するお問い合わせ窓口)

千葉県森林組合内「ちばの木づかい協議会」お客様窓口
電 話 043-227-8233
受付時間 10:00~17:00(土・日・祝日は休業)